7 consejos para enfocarte mejor en el trabajo

Tanto si trabajas de forma remota como si vas a la oficina, es necesario ordenar nuestras prioridades para poder enfocarnos mejor en las tareas que debemos abordar. En este artículo te compartiremos siete consejos y herramientas para poder concentrarte a pleno en el trabajo 💡

¿Quieres aprovechar tus tiempos al máximo y optimizar tu productividad? ¡Sigue leyendo! 😌 Aquí van nuestros tips para enfocarte mejor:

Encontrar el momento en el que naturalmente nos enfocamos más

Muchas personas están más enfocadas por la mañana, pero luego caen rápidamente en la distracción que puede durar la mayoría de las horas laborales claves. Por ello, es importante reconocer la curva de concentración que refleja las necesidades únicas de cada personalidad.

Un ejemplo válido es registrar cuáles son los horarios de mayor concentración, esos en que sientes que fluye, y detecta en cuáles estás más disperso. De esta forma, podrás ordenar tus tareas en función al funcionamiento de tu cuerpo, y el día laboral te resultará más llevadero.

Organizarte

Para optimizar tus períodos de trabajo, es fundamental tener organización. Cuando logras organizar las tareas todo se vuelve más sencillo. Así sabrás cuanto tiempo dedicarle a cada una de tus obligaciones. 🌟

Del mismo modo, es esencial que las coloques en orden. Te recomendamos hacerlo al inicio de tu semana, e incluso al comenzar tu jornada diaria. Para esto, es fundamental tener en cuenta el punto que mencionamos anteriormente 😉.

Puedes organizar tus tareas desde una planilla de Excel con un calendario y así poder medir el tiempo que le dedicas a cada una, y qué días quieres estar más a full o con más tranquilidad. También recomendamos Notion para mantener tu día organizado junto a los diferentes equipos y áreas de la empresa ✨.

Otros softwares que recomendamos son Trello o Asana, los cuales organizan cada tarea dividiéndolas en estados del proceso. ¡Es una gran forma de organizarte profesionalmente! 🚀

Crear tu propia rutina personal

Algo igual de fundamental que la organización, es la creación de una rutina. Tu rutina personal puede ser tan estricta o flexible como desees, dependiendo de qué funciona mejor para tu caso ✨.

Con una rutina bien elaborada, podrás evitar pérdidas de tiempo innecesarias. En ella incluirás todos los aspectos de tu vida: despertarse, desayunar, bañarse, transportarse, tiempo de ocio, tareas laborales, trámites, deportes, eventos sociales, etc. Así aprovecharás mucho mejor los tiempos y ayudará a motivarte en cada una de las tareas.

¿Cómo armo mi rutina?

Nuestro consejo es que te bases en tu cronotipo. En lenguaje científico, el cronotipo es la sincronización de los ritmos circadianos, por tanto, es algo con lo que nacemos y por esta razón le llamamos nuestro “reloj biológico”. 

Saber en qué momento del día nuestro cuerpo está más despierto para realizar actividades, es muy importante para estar preparados para organizar y afrontar nuestras actividades diarias. Hay tres tipos de cronotipos:

  • ☀️ Matutino: Eres más productivo y activo por la mañana. Sueles acostarte temprano y levantarte alrededor de las 6 o 7 am.
  • 🌙 Vespertino: Rindes mejor por la noche y necesitas prolongar tu descanso hasta bien entrada la mañana (10 u 11 am).
  • ⭐️ Intermedio: Suele ser el más común. El mayor pico de productividad se produce en la mañana tardía y en la tarde temprana. Sueles levantarte a las 8 am.

¡Aprovecha tus picos de energía para atacar las tareas más importantes!

Transformar tu espacio de trabajo

Tanto si trabajas desde tu casa o en una oficina, busca que este espacio sea cómodo. ¡Decóralo a tu gusto! Si trabajas en una oficina, asegúrate de que sea un lugar cómodo, agradable y motivador. 🌟

Si trabajas desde casa y vives con más personas, asegúrate que sea un lugar en el que puedas aislarte para mejorar tu concentración. Es muy importante evitar distracciones y por eso buscar un lugar ideal que sea solo para trabajar logra más concentración. 💡

Soltar tu celular…

¿Sabías que el solo hecho de que tu celular este a la vista afecta tu desempeño? 😬 Por esto, si realmente quieres concentrarte al máximo, es mejor hacerlo a un lado. Además, puedes activar el “modo avión” o usar el plugin Gmail Inbox Pause para pausar la recepción de mails por unas horas y activar aplicaciones, como por ejemplo StayFocused, que limita el tiempo en sitios web. Podrás responder luego, ¡no será el fin del mundo! 😉

Dejar de lado el multi-tasking

Algo que nos pasa mucho es querer lograr hacer todo al mismo tiempo, pero como nos recuerda el popular dicho: “el que mucho abarca, poco aprieta”. 🙃

El querer hacer muchas tareas logra que no estemos al 100% en cada una de ellas, perdemos concentración y perdemos más tiempo. Organiza bien tu rutina y enfócate en una cosa a la vez para obtener mejores resultados. ¡No dejes que te gane la ansiedad! 🙇‍♀️

Estar en comunicación con colegas

Suena sencillo, pero si trabajas desde tu casa puedes perder el contacto con las personas de tu oficina, tener malos entendidos o errores por falta de comunicación 😓.

‘Por eso siempre hay que comunicarse! No importa en qué horario te conectes, siempre consulta, organiza reuniones virtuales y utiliza plataformas como Slack o Discord para mantenerte en contacto. Además, esto suma para mostrarte motivado y logrando tus objetivos 💪.

Es hora de poner en práctica los tips

¡Ahora tienes que aprovechar estas ventajas y ponerlas en acción! Esperamos que estos consejos te ayuden a aumentar tu productividad y desempeño, pero sobretodo tu motivación. ¿Qué otros tips sumarías a este listado? 😊